Die Nuna Baby GmbH München sucht derzeit eine/n detailorientierte/n Administrative/n Büroassistent/in (m/w/d), um den reibungslosen und effizienten Betrieb unseres Büros zu gewährleisten. Wir sind seit 2007 eine führende globale Marke, die sich der Entwicklung von intelligenter, hilfreicher und mutiger Babyausstattung widmet. Ihre Rolle: In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung, die Aufrechterhaltung organisierter Systeme und die Mitwirkung am Gesamterfolg des Büros. Ihr Aufgabenbereich umfasst diverse Aktivitäten in Zusammenhang mit unseren globalen Funktionen in München, darunter Rechtswesen, Produktkonformität, Produktmanagement, geistiges Eigentum und Marketing. Zusätzlich sind Sie die Hauptkontaktperson zwischen unserem Hauptsitz in Taiwan und dem Münchner Büro. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte in der Lage sein, eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen, einschließlich der Unterstützung weltweiter Funktionen in ihrer täglichen Arbeit, der Reiseorganisation und der Aufrechterhaltung der Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Anbietern und Dienstleistern. Diese Rolle umfasst auch interne Kommunikation und Dokumentation. Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und anderen administrativen Aufgaben für den reibungslosen Betrieb globaler Funktionen. Bei Bedarf Koordination der Logistik, einschließlich Hotel- und Flugbuchungen. Unterstützung der Teams in Taipeh bei der Vertragsvorbereitung, Bereitstellung von Finanzdaten und Überprüfung von Rechnungen. Führung genauer Aufzeichnungen über finanzielle Transaktionen und Verträge. Pflege und Aufbau von nationalen und internationalen Beziehungen unter Beweisstellung von Gastfreundschaft und Professionalität. Effektive Kommunikation mit Besucher/innen, Kund/innen und Partner/innen. Verantwortlich für die Ordnung und Organisation des Büroraums, um eine produktive und positive Arbeitsumgebung zu fördern. Unterstützung bei HR-bezogenen Aufgaben und Pflege von Mitarbeiterakten. Koordination mit Global HR für Rekrutierungsaktivitäten. Als Hauptansprechpartner/in zwischen Hauptsitz und Münchner Büro fungieren. Förderung der Kommunikation, Dokumentation und Koordination zwischen den Teams. Was Sie mitbringen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlichen Verwaltungs- oder Büroassistenzrollen. Hervorragende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich. Eine organisierte und detailorientierte Persönlichkeit. Sicherer Umgang mit Bürosoftware wie Outlook, PowerPoint, Word und Excel. Nachweisliche Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten und Eigeninitiative bei Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu zeigen. Was wir bieten: Flexible Arbeitszeiten. Ein modernes Büro. Laptop, Bildschirme und notwendige Softwarewerkzeuge. Zusätzliche Mitarbeiterleistungen. Einblicke in ein schnell wachsendes internationales Unternehmen. Raum zur Entfaltung Ihrer unternehmerischen Fähigkeiten. Karriereentwicklungsmöglichkeiten.