Sie sind ein Organisationstalent? Sie sind Teamplayer, offen für Neues und suchen neue Herausforderungen?
Dann sind Sie bei uns genau ***** Zur Verstärkung unseres Teams in Ilsfeld suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und aufgeschlossene
Assistenz (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 75% bis 90%. Die Stelle kann sofort besetzt werden.
Wir bieten
ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen kollegialen Team eine Anstellung auf Grundlage der AVR des Deutschen Caritasverbandes (Anlage 2, Vergütungsgruppe 7, mit Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b nach 4-jähriger Tätigkeit) betriebliche Zusatzversorgung Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Kinderzuschlag 30 Tage Jahresurlaub plus einen zusätzlichen freien Tag sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten und Homeoffice) die Möglichkeit zur Einrichtung eines Zeitwertkontos die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen Corporate Benefits Gratisgetränke Weihnachtsfeier und Betriebsausflug Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unsere Fachberaterinnen und übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben wie Terminvorbereitung, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Pflege von Datenbanken und Verteilerlisten Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen inkl. Beauftragung von Dienstleistern, Raumbuchung und Abwicklung der Anmeldungen Sie sind zuständig für den Einkauf von Büromaterial und die Bewirtung von Gästen in der Fachberatungsstelle Ihr Profil
Sie sind motiviert und haben Spaß an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie an der Arbeit im Team Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbstständig, sind gewissenhaft und kommunikativ Optimalerweise bringen Sie eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Sie sind geschult im Büromanagement inkl. Protokollführung, Korrespondenz, Ablage etc Sie haben fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Freude daran, sich in unsere individuellen EDV-Programme einzuarbeiten Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden auch schwerbehinderte Bewerber innen eingestellt.
Ihr Arbeitsort ist die Fachberatungsstelle Ilsfeld, Oststraße 4, 74360 Ilsfeld.
Erfahren Sie mehr über den Landesverband Katholischer Kindertagesstä **** lvkita.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung *****
Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich gerne an Kristina Reisinger ( oder .