Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und daruber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafur sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zuruckreichen. An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Gottingen ist an der Fakultat Management, Bauen, Immobilien am Standort Holzminden zum 01.04.2025 folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Teamassistent*in (m/w/d) in der Fakultatsverwaltung (E 8 TV L, in Teilzeit mit 29,85 Std./Woche) Ihre Aufgaben Funktion als Ansprechperson fur interne und externe Anfragen Ubernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats samt Buromanagement und Terminkoordination Verantwortung fur das Vertragsmanagement fur studentische Hilfskrafte sowie fur die Pflege von Datenbanken und des Dateimanagementsystems Erstellung und Aufbereitung von Protokollen Mitwirkung im Bereich der Willkommenskultur fur neue Kolleg*innen Unterstutzung bei Veranstaltungen inklusive Catering/Service sowie Ausgabe von Technikequipment und der Bewirtungsausstattung Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, zur*zum Kauffrau*mann fur Buromanagement oder vergleichbare Qualifikation Praktische Berufserfahrung in mindestens einem der genannten Tatigkeitsbereiche sowie Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen sowie mit modernen Kommunikationstechniken Nachgewiesene Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchfuhrung von Sitzungen inklusive Protokollfuhrung Organisations und Kommunikationsvermogen mit strukturierter, sorgfaltiger, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen Selbststandiges sowie losungs und serviceorientiertes Handeln Gute mundliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse Teamfahigkeit, Diskretion und Motivation sowie Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tatigkeit mit Gestaltungsmoglichkeiten in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Ihre berufliche und personliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefordert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Moglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermogenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusatzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL. Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermoglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausubt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Anne Christin Lindner unter Tel. 05531/126 117. Wir freuen uns auf Ihre aussagekraftige Online Bewerbung, bis zum 10.01.2025, uber unser Karriereportal. Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung perso