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FULL OF SOLUTIONS
Ob Standardprodukt oder maßgeschneidertes System: FRÄNKISCHE Industrial Pipes steht für individuelle Lösungen und setzt heute Maßstäbe für die Welt von morgen. Sie wollen Teil unserer Familie werden? Kommen Sie zu uns als
Assistant Office and Travel Management (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Mitwirken bei der Planung und Koordination sowie organisatorischen Vorbereitung von Geschäftsterminen (z. B. Terminabstimmung, Raumbuchung, Bewirtung)
* Erstellen von Präsentationen, Übersichten und Anschreiben nach Vorgabe der Führungskraft/ des Managements
* Sicherstellen der Erledigung der Protokollpunkte
* Vor- und Nachbereitung von Workshops und Events
* Organisation des Posteingangs (Papier und E-Mail) und dessen Verteilung
* Rechnungsprüfung und -bearbeitung
* Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter und Auslandswerke im Rahmen von Dienstreisen
* Organisieren und Koordinieren von Reisebestandteilen/-segmenten der nationalen und internationalen Dienstreisen im Rahmen der vorgegebenen Reiseparameter (z. B. Flug-, Hotel-, Mietwagenbuchung, etc.)
* Sicherstellen der Einhaltung der landesspezifischen Einreisebedingungen (z. B. Visa-Dokumente)
* Erstellen von Reisekostenabrechnungen bei Bedarf
* Prüfen der Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
* Erfahrungen in der beruflichen Praxis wünschenswert
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
[Benefits]
Für weitere Informationen steht Ihnen Lorena Teschner unter +49 9525 88 8625 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
FRÄNKISCHE Industrial Pipes GmbH & Co. KG
Personalabteilung | Hellinger Straße 1 | 97486 Königsberg/Bayern