Die Evangelische Landeskirche in Württemberg sucht für das Evangelische Stift Tübingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50% auf unbestimmte Zeit
Ihre Aufgaben :
* allgemeine Empfangs- und Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit den Angelegenheiten der Studierenden und Stiftsangehörigen sowie Gästen im Ev. Stift
* Vor- und nachbereitende Buchhaltungsarbeiten und Dokumentenablage sowie Unterstützung bei der Konten- und Kassenführung (Barkasse)
* Aufgaben im Bereich der Verwaltung, unter anderem die Betreuung der Poststelle, Schlüssel- und Parkraumverwaltung sowie Abrechnung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
* abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation und qualifizierte Berufserfahrungen
* gute Buchhaltungs- (Doppik) und ERP-Kenntnisse (Navision von Vorteil)
* EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere MS Excel) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten
* sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mündlich und schriftlich), grundlegende Sprachkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
* Eigenständiges Arbeiten und Flexibilität
* Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
* ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie der Fähigkeit und Bereitschaft zur Kooperation und Kommunikation
Unser Angebot:
* ein vielseitiges, kreatives und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Arbeitszeiten mit flexiblen Anteilen nach Absprache mit einer weiteren Kollegin im Empfangsdienst und Aushilfskräften
* bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
* Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit sowie Fahrradleasing
* Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Ansprechpartner
Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Frau Monika Jaeger, Telefon: 07071 561-177, E-Mail: Monika.Jaeger@evstift.de, für anstellungsrechtliche und sonstige Fragen Herr Sascha Jäger, Telefon: 0711 2149-578, E-Mail: sascha.jaeger@elk-wue.de, gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe des Stichwortes „Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Ev. Stift“ bis zum 14. Oktober 2024 an den Evangelischen Oberkirchenrat, Referat Personal, Rotebühlplatz 10, 70173 Stuttgart oder per E-Mail an: personalmanagement@elk-wue.de (bitte max. 2 pdf-Dateien).
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