Sekretariat (m|w|d) | Geschäftsleitung Kindergärten NordOst Geschäftsstelle | Wartenberger Straße 24 | 13053 Berlin Wochenarbeitszeit Voll- und Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet | Bewerbungsfrist 06.10.2024 Wir suchen Sie für unsere Geschäftsstelle Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit unseren 2.380 Mitarbeiterinnen die Zukunft unserer Stadt. Profitieren Sie von den attraktiven Arbeitsbedingungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst des Landes Berlin (TV-L) und unseren vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten. Ihre Aufgaben Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination von Besprechungen/ und Protokollführung im Bedarfsfall Allgemeine Büroorganisation (Post, Bestellungen, Kopier- und Verteilarbeiten etc.) Koordinierung von Zuarbeiten wie z.B. Berichte und Stellungnahmen Empfang und Betreuung von Besuchern Führung der Terminkalender beider Geschäftsleitungen, Koordinierung, Abstimmung und Überwachung der Termine Sicherstellung und Abwicklung einer reibungslosen Kommunikation (erster Ansprechpartnerin für telefonische und schriftliche Anfragen per Email) Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken im öffentlichen Dienst nach Diktat, Manuskripten und Vorlagen für Politik, Bezirksverwaltung, Institutionen sowie für Bürger etc. Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-fachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariat bzw. im beschriebenen Aufgabenumfeld Umfangreiche und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige Korrespondenz in Wort und Schrift nach DIN-5008 Norm Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Zuverlässige sowie termingerechte Arbeitsweise Loyalität, Belastbarkeit und Engagement Ihr Arbeitsumfeld Als Sekretärin der Geschäftsleitung ermöglichen wir Ihnen interessante Einblicke in alle Unternehmensbereiche und die Mitarbeit in spannenden Projekten. Es erwartet Sie zudem eine moderne, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, sowie der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Weiterhin profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungszentrum und in unserem berlinweiten Netzwerkverbund. Ebenso erhalten Sie eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag und Sozialleistungen zur Altersvorsorge Zusätzliche Informationen Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berlin vergütet. Die Bezahlung nach dem Tarifvertrag des Landes Berlin (TV-L) bedeutet für neue Tarifbeschäftigte für diese Stelle je nach Berufserfahrung bei einer Vollzeittätigkeit ein monatliches Brutto Einstiegsgehalt in Stufe 1 von EUR 2.725 bis maximal Stufe 3 von EUR 3.067. Sie können sich ebenso auf eine Jahressonderzahlung und auf 150 EUR Hauptstadtzulage freuen. Ansprechpartnerin Sabine Radtke | Pädagogische Geschäftsleiterin (030) 90172 8700 Ihr Weg in unser Team Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich in elektronischer Form über das Online-Formular und klicken auf den Button "Jetzt bewerben". Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsgespräche in der Zeit vom 21. bis 25. Oktober 2024 stattfinden werden. Weitere Informationen über Kindergärten NordOst unter: https://www.kigaeno.de/ Wir sehen unsere Einrichtungen als bunte Lebens- und Lernorte für Kinder und Mitarbeiterinnen. Gemeinsam setzen wir uns für mehr Chancengerechtigkeit und gelebte Vielfalt ein und treten jeglicher Diskriminierung entgegen. Wir berücksichtigen daher Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellte Menschen bei gleicher Qualifikation bevorzugt und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.