Das Ingenieurteam Trebes ist ein mittelständisches Planungsunternehmen aus dem Bereich des Bauwesens mit über 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fünf Standorten. Unser Tätigkeitsspektrum umfasst die tragwerksplanerische Begleitung von Industrie- und Gewerbebauten, Wohnbebauung sowie Ingenieurbauwerken des Brücken- und Hafenbaus. Ergänzend sind wir als Prüfingenieure für den Bereich der Standsicherheit tätig. Im „Backoffice“ laufen alle administrativen Fäden zusammen. Für die entsprechende kaufmännische Koordination und Organisation suchen wir eine:n Sekretär:in bzw. kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Rendsburg. kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Rendsburg Unser Angebot: • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit • Moderner Arbeitsplatz • Attraktive Vergütung • Flexible Arbeitszeiten – angepasst an deinen privaten und familiären Bedarf • Arbeit auf Augenhöhe in kollegialen Teams, die sich gegenseitig unterstützen und ergänzen • Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten • Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung • Betriebsfeiern und -ausflüge • Betriebliche Sozialleistungen • Arbeits- und Gesundheitsschutz in Zusammenarbeit mit unserem Arbeitsmedizinischen Dienst Was Dich bei uns erwartet: • Kaufmännische Abwicklung unserer Projekte (Angebotserstellung/Rechnungslegung/Mahnwesen) • Dokumentenverwaltung- und archivierung • Selbstständige Korrespondenz nach Stichpunkten • Termin-/Urlaubsplanung, -koordination und -kontrolle • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern • Steuerung digitaler und telefonischer Kontaktaufnahmen • Koordination und organisatorische Abwicklung der allgemeinen Bürobelange Was Du mitbringst: • Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.) • Erfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Funktion • EDV-Kenntnisse und Routine bei der Arbeit mit Office-Programmen • Freude an Organisations-/Koordinationsaufgaben • Flexibilität und Lust zur Teamarbeit • Spaß am verantwortungsbewussten und sorgfältigen Arbeiten Einstellungstermin: ab sofort Beschäftigungsdauer: unbefristet Arbeitszeit: nach Absprache Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher sexueller Identität und Herkunft sich zu bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen schriftlich oder digital an: Ingenieurteam Trebes Rendsburg GmbH Wigand Grawe Adolf-Steckel-Straße 17 24768 Rendsburg karriere@trebes.de Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt!