Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Unterhaching Mit 38 Jahren Erfahrung und mehr als 12.000 Mitarbeitern zählt unser Mandant heute zu einem international agierenden Branchenführer. Als spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen bietet dieses Unternehmen großen öffentlichen und privaten Institutionen wie Krankenhäusern, Seniorenheimen, Universitäten, Schulen und Hotels ein breites Dienstleistungsspektrum an: von der Reinigung bis zur Gemeinschaftsverpflegung, von der Logistik und Housekeeping bis hin zu individuellen Dienstleistungen, die sich an den Bedürfnissen der Kunden unseres Mandanten orientieren. Wir bieten: • Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden und krisensicheren Dienstleistungsunternehmen • Werte-orientierte und familienfreundliche Unternehmenskultur • Einstufung in ein leistungsorientiertes Prämiensystem Aufgaben: Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie als effiziente Entlastung des Geschäftsführers tätig. Sie unterstützen Ihn bei strategischen und operativen Aufgaben sowie in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören: • Koordination, Vereinbarung und Überwachung sämtlicher Termine • Erledigung der allgemeinen Büroorganisation • Selbstständiges Erarbeiten von Sachthemen • Unterstützung und Koordination von ad-hoc-Themen • Enge Abstimmung mit Abteilung Technik, Finanzen und Personal • Unterstützung im Recruiting-/ und Bewerbermanagement • Pflege und Aktualisierung von CRM-Systemen • Vertriebs- und Marketingunterstützung Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ein vergleichbares Studium • Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Diskretion • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse • Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen • Microsoft Dynamics/CRM Erfahrungen von Vorteil • Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Ihr Ansprechpartner Herr Steffen Wilkens Kontakt RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG Christian-Wirth-Straße 1 36043 Fulda 49 661 969 19 43 recruitingruebsam.de