Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.
Die Zentrale IT besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistent:in (m/w/d)
Kennziffer: IT-02-24
in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.
Ihre Aufgaben
o Allgemeine Sekretariatsaufgaben/Büroorganisation für die Abteilung
o Informationsmanagement und Kommunikation innerhalb der Abteilung und mit verschiedenen Akteur:innen und Organisationseinheiten der Hochschule
o Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und Teamleitungen bei Sitzungen, Veranstaltungen (Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung, Protokollierung, Bewirtung)
o Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (Organisation, Buchung, Abrechnung etc.)
o Organisation von On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen der IT
o Unterstützung bei der Organisation von Abteilungs-Weiterbildungsprogrammen und Abteilungs-Team-Events
Ihr Profil
o Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar) und mehrjährige
o Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat (Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil)
o Freude am team- und serviceorientierten Arbeiten, sehr gute kommunikative Kompetenzen
o Flexible, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit, gewissenhafte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick
o Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, selbstverständlicher Umgang mit IT-Anwendungen und Systemen wie Prozesstools, Kommunikationsplattformen
o Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
o Einen unbefristeten Arbeitsvertrage
o Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
o Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
o Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
o Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
o Möglichkeit des Dienstradleasings sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
o Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
o Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens
o Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung