Gesucht wird zur Verstarkung unseres Teams im Fachbereich Mikrostruktur Design und Degradation in Berlin Steglitz zum 01.01.2025 ein*e Sekretar*in (m/w/d) Entgeltgruppe 5 TVoD unbefristetes Arbeitsverhaltnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt fur Materialforschung und prufung (BAM) ist eine wissenschaftlich technische Bundesoberbehorde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums fur Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prufen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgutern. Im Fokus unserer Tatigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden! Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstutzung der Leitung und der ca. 25 Mitarbeiter*innen des Fachbereichs, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein und ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/Uberwachung der Zeiterfassung, Protokollfuhrung etc. Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vor und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prufberichten und Gutachten Pflege von Datenbanken Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen Ihre Qualifikationen: Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann fur Buromanagement, Fachangestellte*r fur Burokommunikation oder vergleichbar Mehrjahrige Erfahrung im Fuhren eines vergleichbaren Sekretariates Sehr gute PC Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office Sehr gute mundliche und schriftliche Ausdrucksfahigkeit in Deutsch Gute Englischkenntnisse sind wunschenswert Erfahrung in der Vor Ort Ausbildung ist wunschenswert Sehr gutes Zeit und Prioritatenmanagement sowie hohes Organisationsvermogen Gutes Kommunikations und Informationsverhalten, Teamfahigkeit und Kooperationsbereitschaft, Lernbereitschaft, Durchsetzungsvermogen/Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit sowie Zuverlassigkeit Unsere Leistungen: Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tatigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und auserfachliche Weiterbildungsmoglichkeiten Offene Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmasigen Feedbackgesprachen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u. a. Zuschuss zum Job Ticket) Weiterentwicklung Ihrer personlichen Starken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work Life Balance) (Moglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60 %], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme bis zu 12 Zeitausgle