Das sind wir:
DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten - für wertvolles Wissen zum Wohl der Patient:innen. Über 1.000 Krankenhäuser setzen bereits auf unsere ganzheitlichen Lösungen. Auf Grundlage gesetzlicher Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien verarbeitet DMI jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland.
Die DMI Gruppe beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Münster, Leisnig, Essen und Chemnitz sowie in unseren Servicestellen.
Das erwartet Dich in diesem Job:
Bei DMI erwarten Dich vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. In Deiner Position übernimmst Du u.a. folgende Tätigkeiten:
Du unterstützt die Teamleitung der Geschäftsführungsassistenz bei administrativen Aufgaben
Aufgaben im Wiedervorlagemanagement übernimmst du zuverlässig
Du koordinierst Meetings, bereitest sie vor und nach
Präsentationen und Protokolle erstellst du souverän
Die Geschäftskorrespondenz sowie das Telefonmanagement liegen in deinen Händen
Gäste werden von dir herzlich empfangen und betreut
Du buchst und organisierst Dienstreisen, inklusive der Reisekostenabrechnung
Du prüfst und gibst Rechnungen frei
Kontakte und relevante Daten pflegst du sorgfältig
Das bringst Du dafür mit:
Setze mit uns Impulse für die digitalen Zukunft des Gesundheitswesens. Diese Fähigkeiten bringst Du dafür mit:
Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office365-Anwendungen
Souveränes und verbindliches Auftreten mit entsprechenden Umgangsformen gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
Zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kundenorientierung,- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Über uns:
Die Kultur unseres Familienunternehmens ist geprägt von respektvollem Umgang, offener Kommunikation und engagierter Beteiligung aller Mitarbeitenden. Egal ob Berufseinsteiger oder Berufserfahrene, bei DMI findest Du verschiedene Karrierechancen in einem hochtechnologischen Umfeld und zahlreiche interessante Benefits:
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Qualifizierte Einarbeitung
37 Stunden Woche mit Gleitzeit
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Mobiles Arbeiten / Home-Office in Teilen möglich
Weiterbildungsmaßnahmen
Tarifliche Entlohnung
Moderne Arbeitsplatzausstattung
Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad)
Flexibilität ist uns wichtig - deshalb bieten wir Homeoffice Möglichkeiten. Gleichzeitig schätzen wir den persönlichen Austausch im Team. Daher ist es uns wichtig, dass Du regelmäßig auch im Büro präsent bist.
Deine Ansprechpartnerin
Als Deine Ansprechpartnerin unterstütze ich Dich im Bewerbungsprozess und stehe Dir bei Fragen gerne unter der Email-Adresse zur Verfügung