Teamassistenz (m/w/d) ab 30Std./Woche Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie, suchen wir in der Region Wesermarsch eine Teamassistenz (m/w/d). DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Mobiles Arbeiten nach Absprache Attraktive Vergütung über Tarif Modernes und freundliches Arbeitsumfeld Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme DAS SIND IHRE AUFGABEN Als Teamassistenz (m/w/d) gewährleisten Sie durch Organisation und Koordination von Terminen und Projekten sowie die Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts Zudem gehören die Erstellung und Pflege von Dokumenten, die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Teams zu Ihrem Aufgabenbereich Sie unterstützen außerdem bei der Planung und Abwicklung von Projekten, übernehmen die Pflege von Datenbanken und stehen als kompetente Ansprechperson für interne und externe Anliegen zur Verfügung Die Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation und Nachverfolgung teamrelevanter Prozesse runden Ihr vielseitiges Aufgabenprofil als Teamassistenz (m/w/d) ab DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement haben Sie erfolgreich abgeschlossen Gleichermaßen würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen gegenüber der Nutzung von softwaregestützten Prozessen Für die Position als Teamassistenz (m/w/d) bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihre Teamfähigkeit und Flexibilität aus, die es Ihnen ermöglichen, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets effizient zu agieren PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Elsfleth Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Bahnhofsplatz 8 26122 Oldenburg 0441 2197329-0 jobs.oldenburgjobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.