Die LEW Wasserkraft GmbH unterhalt und betreibt 36 Wasserkraftwerke an Lech, Wertach, Iller, Gunz und Donau, die jahrlich rund eine Milliarde Kilowattstunden regenerativen Strom fur gut 320.000 Haushalte klimaneutral erzeugen. Wir sind Mitgestalterin der Energiewende und leisten so einen wichtigen Beitrag fur die Zukunft unseres Planeten. Unser Team Support & Administration unterstutzt die operativen Fachabteilungen bei ubergreifenden Aufgabestellungen von der Planung uber die Koordination bis hin zur Umsetzung. Dazu gehoren u.a. das bereichsubergreifende Projekt und Prozessmanagement fur digitale Themenstellungen, die Strategieumsetzung sowie die Weiterentwicklung und die Positionierung der Wasserkraft im Rahmen der Energiewende. Darum geht es konkret Als unverzichtbare Unterstutzung der Geschaftsfuhrung ubernimmst du samtliche administrativen Aufgaben und sorgst mit deinem Organisationstalent dafur, dass im Tagesgeschaft stets alles reibungslos lauft; im Detail bedeutet das: Du kummerst dich um das E Mail Management, die Terminkoordination und die Planung von Geschaftsreisen fur die Geschaftsfuhrung ? so schaffst du Klarheit und Verlasslichkeit im Arbeitsalltag und stehst dabei in engem und vertrauensvollem Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen; dabei arbeitest du eng mit deiner Assistenzkollegin zusammen, auch in gegenseitiger Vertretung Du bereitest Termine vor und nach ? von der Agenda bis zur Nachbereitung stellst du sicher, dass alle Beteiligten die relevanten Unterlagen vollstandig und fristgerecht inklusive der notwendigen Freigaben erhalten; dazu gehort auch die zielgruppengerechte Erstellung von Prasentationen und Berichten Bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Workshops (z.B. Informationsveranstaltungen fur die interne Belegschaft oder die Offentlichkeit) wirkst du unterstutzend mit und sorgst fur einen reibungslosen Ablauf Daruber hinaus kummerst du dich um alles, was sonst noch anfallt: Verwaltung und Digitalisierung von (vertraulichen) Dokumenten und Vertragen, Bestellung von Buromaterial, Aktualisierung der Informationen uber die LEW Wasserkraft im Intranet Nach deiner Einarbeitung hast du auch die Moglichkeit, uber deine taglichen Aufgaben hinaus an strategischen Projekten mitzuwirken Das wunschen wir uns Deine kaufmannische oder vergleichbare Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung als Assistenz (vorzugsweise im Bereich Geschaftsfuhrung/Personal) oder im Office Management mit; bestenfalls hast du eine Weiterqualifizierung (z.B. im Bereich Office Management oder Assistenz) absolviert Du bist eine durch und durch vertrauenswurdige Person, die jederzeit hochste Diskretion wahrt und fur die Datenschutz und Vertraulichkeit selbstverstandlich sind Als echtes Organisationstalent verfugst du uber ein hohes Mas an Selbstorganisation und Eigeninitiative; auf dich kann man sich zu 100% verlassen und wenn es mal stressig zugeht, bleibst du ruhig und gelasse