IT-Sachgebietsleiterin oder -Sachgebietsleiter (m/w/d)
19.11.2024, Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit, Wiesbaden
Aufgaben:
1. Verantwortliche Leitung des Sachgebiets einschließlich Personalführung
2. Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebietes
3. Fachliche Weiterentwicklung der Anwendungen und Verfahren im Zuständigkeitsbereich
4. Vorbereitung und Durchführung von IT-Beschaffungen und -Ausschreibungen in Abstimmung mit den hessischen Vergabestellen, vorrangig der HZD
5. Planung, (vertragliche) Konzeptionierung und Umsetzung von IT-Projekten u. a. in Abstimmung mit externen Dienstleistern und/oder der HZD
6. Koordination des Second-Level-Supports durch die Fachbereiche "Server und Netze" und "Telefonie und WLAN"
7. Erstellung von Budget- und Kostenplanungen
8. Kommunikation mit externen Dienstleistern und der HZD
9. Entwicklung und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
10. Organisationsbezogene Optimierung der unterstellten Zuständigkeitsbereiche
11. Wahrnehmung und Dokumentation des zuständigkeitsbezogenen Schriftverkehrs
12. Förderung der Personal- und Organisationsentwicklung
13. Vertretung des Sachgebiets sowie der Hochschule nach innen und außen
Minimum Anforderungen:
1. Abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder Diplom) mit informationstechnischem Schwerpunkt oder Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung bzw. des gehobenen Polizeivollzugsdienstes; Diplom- oder Bachelorabschluss mit mindestens befriedigendem Abschluss
2. Erfahrungen in der Personalführung und mehrjährige Tätigkeit in einem IT-Bereich
3. Erfahrung in der konzeptionellen Planung und Durchführung von komplexen IT-Projekten u. a. mit externen Dienstleistern
4. Kenntnisse in der Erstellung von Budgetplänen und Kostennoten
5. Erfahrungen in der Erstellung von IT-bezogenen Schriftstücken, Stellungnahmen und Berichten
6. Know-how zur Überführung von IT-Projekten in den Wirkbetrieb sowie der nachfolgenden Betreuung im (hochschulischen) Regelbetrieb
7. Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Ausschreibungen im IT-Umfeld gemäß Vergaberecht
8. Schnele Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit, Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation
9. Ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
10. Serviceorientierte, selbständige, systematische und sorgfältige Arbeitsweise
11. Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
12. Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie die Bereitschaft, sich in Vertretungsaufgaben einzuarbeiten
Wünschenswert sind:
1. Kenntnisse von modernen Netzwerk- und Firewallstrukturen sowie der Server- und Berechtigungsadministration (AD)
2. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem IT-Landesdienstleister des Landes Hessen, der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD)
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