Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und Archivierung. Sie sind erste:r Ansprechpartner:in am Telefon und repräsentieren die Einrichtung am Empfang
* Sie führen die Leistungsabrechnung für die Bereiche stationäre Pflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege durch sowie die Abrechnung von Zusatzleistungen
* Sie verantworten die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie Mahnwesen und Barkasse
* Die Aufgaben übernehmen Sie in Abstimmung mit dem Team der Verwaltung sowie dem Leitungsteam
* Bei Ihren Aufgaben wenden Sie eine moderne, bereichsübergreifende Software an
* Sie unterstützen das Leitungsteam in projektbezogenen Aufgaben und arbeiten mit den anderen Fachbereichen der Einrichtung zusammen
Wir erwarten
* Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
* Sie verfügen über Kenntnisse aus den Bereichen Verwaltung, Abrechnung oder Buchhaltung und sind sicher im Umgang mit EDV -Anwendungen
* Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Organisationstalent
* Sie verfügen über soziale Kompetenzen, wie beispielsweise ein gutes Kommunikationsvermögen
* Kunden- und Serviceorientierung sind Ihnen wichtig und Sie haben Verständnis für die Situation von Menschen mit Unterstützungsbedarf
* Sie haben eine positive Grundeinstellung zu den Werten, Zielen und Aufgaben der Keppler-Stiftung
Wir bieten
* ein beständiges Team und wertschätzendes Arbeitsklima
* attraktive tarifliche Vergütung (Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas) plus Zusatzleistungen
* betriebliche Altersversorgung
* Fort- und Weiterbildung sind für uns selbstverständlich
* Mitarbeiterseelsorge sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
* eine lebendige Dienstgemeinschaft mit vielen Vorteilen für Mitarbeitende