Zur Verstärkung für unser Zentrum Stadtgeschichte suchen wir zum 01.05.2025 eine Assistenz (m/w/d) für das Geschäftszimmer mit bis zu 26 Wochenstunden Aufgabenschwerpunkte: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Rechnungsbearbeitung (Ein- und Ausgang mit Kontierung) OK.FIS-Auswertungen ATOSS-Zeitbeauftragtentätigkeiten Anmeldung GEMA-Gebühren Das bringen Sie mit: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K, BL I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Das wünschen wir uns: Teamfähigkeit Organisationsfähigkeit Sorgfalt Selbstständigkeit Kenntnisse in OK.FIS und ATOSS sind von Vorteil Freuen Sie sich auf: Krisensicherer Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice Betriebsrente Fahrtkostenzuschuss Fahrradleasing Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zertifiziertes Gesundheitsmanagement Attraktive Bezahlung nach TVöD komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes Modernes Führungsverständnis Interner Stellenmarkt Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 10.02.2025. Weitere Informationen: Für Auskünfte steht Ihnen Herr Nicklaus unter Tel. (0841) 3 05- 1882 gerne zur Verfügung. Arbeitszeit (26 Wochenstunden): 19,5 Wochenstunden sind unbefristet, 6,5 Wochenstunden sind befristet bis 31.12.2026.