Ihre Aufgaben:
* Koordination und Überwachung der Termine und Arbeit von Handwerkern und Dienstleistern im Büro
* Erste Ansprechperson für externe Dienstleister und Handwerker
* Organisation und Überwachung von Büroinstandhaltung und -inventar
* Koordination und Kommunikation mit Mitarbeitern bezüglich Bürobelangen
* Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen und Meetings
* Entwicklung und Implementierung von Büroprozessen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf
* Ansprechpartner für Fragen rund um das Büromanagement für das gesamte Team
* Begleitung bei internen Umzugsprozesse (Beschaffung, Koordination)
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder einer ähnlichen Position
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
* Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team