Ihre Aufgaben:
* Rechnungsstellung: Sicherstellen einer präzisen und termingerechten Rechnungsstellung sowie der laufenden Verbesserung von Fakturierungsprozessen und Erstellung von Gutschriften
* Forderungsmanagement: Durchführung und Optimierung des Mahnwesens, Entwicklung und Implementierung strategischer Ansätze zur Reduzierung von Forderungsausfällen
* Projektanlage im ZEP-System: Anlage und Anpassung von Projekten sowie Zuordnung und Schulung von Mitarbeitern zu relevanten Projektanforderungen
* Pflege von Stammdaten in der Projektzeiterfassung im ZEP-System (Debitoren, Mitarbeiter) und aktives Monitoring der Datenqualität
* Prozessoptimierung und Dokumentation: Stetige Analyse und Verbesserung der Finanzprozesse im Hinblick auf Effizienz und Kosten, mit proaktiver Dokumentation und Weitergabe von Optimierungen
* Interne Schulungen: Konzeption und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter innerhalb des Verantwortungsbereichs
* Fuhrparkmanagement, Reisekostenmanagement und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Finanzbereich und Unterstützung in der strategischen Weiterentwicklung der Abteilungsziele
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Debitorenmanagement (plus Forderungsmanagement), idealerweise Kenntnisse in DATEV
* Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Zeiterfassungssystemen (Projektanlage in Provantis-ZEP) und deren Optimierungspotenzial, idealerweise Kenntnisse im ZEP-System
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen
* Fähigkeit zur Prozessoptimierung und -dokumentation mit Blick auf Effizienzsteigerungen und Kostenreduktion sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen
* Gute Kommunikationsfähigkeiten für eine lösungsorientierte und professionelle Kundenkorrespondenz
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Hands-on-Mentalität und hohe Flexibilität sowie Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, gepaart mit einer eigenständigen Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
* Möglichkeit, 100% Remote zu arbeiten (Reisetätigkeit bis zu 5%)
* Ein komplett digitales und dynamisches Arbeitsumfeld
* 30 Tage Urlaub
* Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Quartalsweise Summits für den persönlichen Austausch
* Moderne IT-Ausstattung mit Diensthandy
* Firmenevents mit persönlichen Treffen
* Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung im Home Office