Einleitung Die CIPHRON GmbH ist seit 20 Jahren Spezialistin für IT-Sicherheit. Wir sind ein Team von engagierten Sicherheitsspezialistinnen, vernetzt und anerkannt in der Branche und geschätzt bei unseren Kunden. Unsere Unabhängigkeit, unser Erfindungsreichtum und unser nachhaltiges Engagement sind unverzichtbar für den Erfolg unserer Kunden und die Sicherheit unserer Welt. Dafür brennen wir Als Mitarbeiterin im PMO begleitest Du unsere Fachexpertinnen und die Projekte vom Kick-Off bis zum Projektabschluss, dabei arbeitest du eng mit den Consultants und Sales zusammen. Dein Tag war perfekt, wenn jeder weiß, wo er im Projekt steht und die entsprechenden KPIs gepflegt sind, so kannst du jeden Tag dich und andere glücklich machen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und detailorientierte Mitarbeiterin (gn) für unser PMO Team in Teilzeit (25 Std./Wochen). Aufgaben Du agierst als Schnittstelle zwischen dem Vertrieb, Kunden und den operativen Units Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Ressourcenplanung sowie die Prüfung der Ressourcenverfügbarkeit erforderlicher Units für geplante und laufende Projekte Du entlastest unsere operativen Teams bei administrativen Projektmanagement Aufgaben Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung sowie Aufbereitung der Daten für Monats- und Jahres- Reportings Deine Unterstützung und Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reisekostenabrechnungen, B2B Veranstaltungen/Messen etc. runden Dein Aufgabenfeld ab Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und kannst erste Berufserfahrungen im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle vorweisen - Quereinsteigende aus der Tourismus oder Eventbranche willkommen Du sprichst Deutsch auf C1-Level, fließend in Wort und Schrift Das MS Office Paket, insbesondere Excel und Word beherrschst Du sehr gut Dich zeichnet eine eigenständige und strukturiert organisatorische und gleichzeitig servicerorientierte Arbeitsweise aus Benefits Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf u.a. durch flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten ist für uns selbstverständlich 30 Tage Urlaub bei einer fünf Tage Woche Interne Schulungsangebote und Weiterbildungen werden gefördert Regelmäßiges gemeinsames Team Lunch und Team Events In Präsenz und virtuell regelmäßig Firmenveranstaltungen und Kundenevents Zahlreiche Benefits (wie JobRad, Bezuschussung des Deutschlandtickets, betriebliche Altersvorsorge, Firmen-Fitness uvm.) Noch ein paar Worte zum Schluss Wir suchen eine motivierte Kollegin, die das Thema IT-Sicherheit in Unternehmen weiter vorantreiben möchte. Auch wenn Du nicht alle Kriterien zu 100% erfüllst, freuen wir uns auf die Zusendung Deiner Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.