Die HBS Industriedienste stehen für verantwortungsvolles, innovatives Unternehmertum. Unsere Werte – Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen, Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. Bundesweit vermitteln wir Fach- und Führungskräfte ausschließlich in Festanstellung.
Wir suchen exklusiv für vier renommierte & international tätige Mandanten in Hamburg, Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart, Köln, Frankfurt a.M., im Zuge der weiteren Expansion zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - juristische Assistentin (m/w/d)
* Führen des Partner-Sekretariats
* Eigenständige und vorausschauende Koordination des Tagesgeschäfts
* Professionelles Wahrnehmen von Anwaltssekretariatsaufgaben
* Eigenständiges Bearbeiten der Korrespondenz
* Selbständiges Führen von Verfahrensakten, Fristenkontrolle und Berechnen von Kosten, auch für die Großmandate
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Seminarunterlagen oder sonstiger Unterlagen
* Überwachung der Termine und Fristen
* Organisation von Reisen, Besprechungen und ggf. Veranstaltungen
* Erstellung und Prüfung von Rechnungen
* Zwingend NOTWENDIG ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r resp. Fremdsprachenassistentin oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Fachbereich Legal in einer hiesigen Schule/Einrichtung/Behörde
* Bitte unbedingte erste Berufserfahrungen in einer Kanzlei,
* Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
* Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team
* Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Excel, PowerPoint und Word
* Muttersprachliches Niveau in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
* Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumenten-Management-System
* Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
* Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team in einer modernen Kanzlei
* Internationales Arbeitsumfeld in einem modernen Office in zentraler Lage
* Intensive fachliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
* Fahrkosten- und Kitazuschuss
* Die Möglichkeit zum Homeoffice
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* Kaffee, Wasser, Tee zur freien Verfügung
* Individuelle Unterstützung Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (frischen Obst, Arbeitsplatzanalysen, Ergonomie Beratungen, Grippeschutzimpfungen und Augenuntersuchungen)
* Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel; ggf. auch Stellplatz für den PKW
* Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
* Raum zur aktiven Mitgestaltung
* Für das persönliche Miteinander abseits des Büroalltags (z.B. Team Building-Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)
* Festgehalt ab 50.000 € p.A.
JBRP1_DE