Assistenz Stabsstelle (m/w/d)
für unsere Stabsstelle Präsident
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
Der Sparkassenverband Baden-Württemberg bündelt die Interessen der Sparkassen-Finanzgruppe, der größten kreditwirtschaftlichen Finanzgruppe in Baden-Württemberg.
Rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten dabei eng mit den Sparkassen im Land sowie den großen Verbundunternehmen, der Landesbank Baden-Württemberg, der LBS Landesbausparkasse und der SV SparkassenVersicherung zusammen. Innerhalb dieser Gruppe hat der Verband wichtige Steuerungs- und Beratungsaufgaben. Er stärkt somit die Position der baden-württembergischen Sparkassen als Dienstleister für seine Kundinnen und Kunden und verbessert gemeinsam mit ihnen das Service- und Produktangebot.
Mitten im Herzen von Stuttgart leben wir in der Geschäftsstelle des Sparkassenverbands nicht nur einen ausgeprägten Service- und Dienstleistungsgedanken, sondern wir bieten vor allem auch spannende und vielfältige Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld und mit motivierten Teams.
Darauf können Sie sich freuen …
1. einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz
2. eine attraktive Vergütung, Gehaltsdynamisierung gemäß Tarifvertrag für die öffentlichen Banken
3. betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und betriebliche Krankenzusatzversicherung (bKV)
4. Zuschuss zum Deutschland-JobTicket und Gesundheitsmanagement (EGYM Wellpass)
5. flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
6. zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Sparkassenakademie
7. Mitarbeitervorteile bei Verbundpartnern
Das erwartet Sie bei uns …
8. Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen und administrativen Tagesgeschäft
9. Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
10. Erstellung, Bearbeitung und Zusammenführung von Präsentationen
11. eigenständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, z. B. Eingangspost, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation
12. bei Bedarf Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen des Verbands
13. Vertretung des Sekretariats des stellvertretenden Verbandsgeschäftsführers
Das sollten Sie mitbringen …
14. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder qualifizierte Sekretariatsausbildung
15. Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil
16. sehr guter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen
17. Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, absolute Verschwiegenheit und Diskretion
18. persönliches Engagement und Leistungsbereitschaft
19. strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter (m/w/d).