Ihre Aufgaben
1. Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
2. Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten
3. Verwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege zur Erstellung und Aktualisierung von Projektreferenzen und Lebensläufen
4. Unterstützung des Vertriebs beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
5. Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
6. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
7. Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat vorteilhaft
8. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics Business Central sind wünschenswert
9. Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
10. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
11. fließende Englischkenntnisse (nur für die Vakanz in Essen relevant)
Wir bieten
12. 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
13. Flexible Arbeitszeitgestaltung
14. Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
15. Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
16. Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
17. Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
18. Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
19. Standortspezifisch: Angebot an sportlichen Aktivitäten durch firmeninterne Sportgruppen
20. In Stuttgart: Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs