WAS DICH ERWARTETIn deiner neuen Position bist du für die Assistenzfunktion des Leiters der Einheit verantwortlich, einschließlich der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Prä deinen Aufgaben gehört die Organisation des Ablaufs aller Büroaktivitäten, einschließlich der Priorisierung eingehender Post, der Postbearbeitung und der Ablage.Du bist auch für das Konferenzmanagement für interne und externe Kunden verantwortlich.Zuletzt organisierst du als Assistent:in der Geschäftsführung Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen.WAS DU MITBRINGSTAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der BetriebswirtschaftslehreMehrjährige praktische Erfahrung im Sekretariats-/AssistenzbereichFachkenntnisse in SAP R/3 und MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und OutlookSelbstständige, qualitätsorientierte und strukturierte gewissenhafte ArbeitsweiseSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und DeutschWAS WIR BIETENInspirierende Netzwerke für die Entwicklung und Umsetzung deiner Ideen (z.B. Women in Business)Lernmöglichkeiten für deine berufliche und persönliche EntwicklungStandortspezifische Präventionsangebote (z.B. Gesundheits-Check-up oder Grippeschutzimpfung) zur Unterstützung deiner Gesundheit30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit von Sonderurlaub und Sabbatical-ModellenMobiles Arbeiten in DeutschlandFlexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeitbeschäftigung oder Jobsharing)Kostenloses Deutschlandticket und attraktive Leasingoptionen für dein persönliches JobradZuschüsse zu Umzugskosten, Parkgebühren und Mittagessen