Wir sind ein renommierter Partner für professionelle Personalvermittlung und bieten unseren Kunden und Kandidaten maßgeschneiderte Lösungen. Für unseren Kunden in Weil am Rhein suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang mit Sekretariatsaufgaben.
Diese Position ist in Teilzeit im Rahmen einer 24-30 Stundenwoche zu besetzen.
Ihre Perspektiven:
1. Attraktive Vergütung plus Sonderzahlungen
2. Flexibilität durch Home-Office-Möglichkeiten
3. Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team
4. Sehr schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung
5. Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
6. Weitere Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
Ihre Aufgaben
7. Rezeptionsmanagement: Besucherempfang, Telefon- und Postbearbeitung
8. Reiseorganisation: Buchungen und Visa-Anträge
9. Meetingkoordination: Planung und Logistik interner/externer Meetings
10. Fuhrparkverwaltung: Unterstützung und Kommunikation mit Leasingpartnern
11. Inventurmanagement: Verwaltung von Werbemitteln und Firmenausstattung
12. Administrative Unterstützung für den Bereich HSE / Buildings
Ihr Profil
13. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
15. Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
16. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
17. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
18. Teamfähigkeit und Flexibilität