Wer wächst mit seinen Aufgaben? / Du machst das.
Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz (m/w/d) | Gauting
Wir bieten
1. Einen zukunftssicheren Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
2. Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
3. Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
4. Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
5. Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
6. Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
7. Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
8. Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)
Ihre Aufgaben
9. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen
10. Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben, hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
11. Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
12. Sie übernehmen den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen
13. Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP sowie die Überwachung des Zeiterfassungsprozesses
14. Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts gehört ebenso zu Ihren Aufgabenbereichen
Ihr Profil
15. Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
16. Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
17. Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
18. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
19. Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
20. Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
21. Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen