Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung 21.10.2024 Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Frankfurt am Main
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Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
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Frankfurt am Main
Informationen zur Anzeige:
Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
Frankfurt am Main
Aktualität: 21.10.2024
Anzeigeninhalt:
21.10.2024, Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
Aufgaben:
Leitung des Sachgebietes 68.12 Allgemeine Verwaltung inklusive Personalführung von insgesamt 5 Mitarbeitenden Gebäudeverwaltung einschließlich Raumplanung, Vertragswesen für An- und Vermietungen von Büroflächen von und für die SEF, Koordination des Umzugsmanagements, Erstellung von Schließkonzepten für die Gebäudesicherheit Koordinierungsstelle für die Vertragspartner bei an- und vermieteten Objekten Steuerung von Versicherungsangelegenheiten, z. B. Haftpflichtfälle Verantwortung für die Konzeption und Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Verpflegung der Mitarbeitenden sowie der Empfangs-, Boten- und Kurierdienste Berichtswesen für die Umweltziele im Rahmen des Integrierten Managementsystems (IMS) der SEF Verbindungsstelle zu städtischen Ämtern und Betrieben in Angelegenheiten der Allgemeinen Verwaltung
Qualifikationen:
Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) Fachrichtung Public Administration, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung bzw. Abschluss als Fachwirt:in mit mehrjähriger Berufserfahrung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und möglichst umfassende Fachkenntnisse im Bereich der Allgemeinen Verwaltung Führungskompetenz und möglichst mehrjährige Führungserfahrung Erfahrungen bei der Erstellung von Betriebs-, Prozess- und Handlungsanweisungen wünschenswert Gute Kenntnisse über Beschaffungsprozesse sowie Vergabe- und Beschaffungsvorschriften Kenntnisse über einschlägige Beteiligungsrechte nach HGlG, HPVG und SGB IX Überdurchschnittliche Arbeitsqualität, Sorgfalt und Termingenauigkeit Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit Ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten Gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Gute Organisationsfähigkeit und Gestaltungswillen Serviceorientierung und Konfliktfähigkeit Kenntnisse in SAP Interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
Berufsfeld
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