Assistenz (m/w/d) Sie sind ein Multitasking-Profi, der gerne Verantwortung übernimmt und stets den Überblick behält? Sie lieben es, Abläufe zu koordinieren, Prozesse zu optimieren und Führungskräfte aktiv zu unterstützen? Egal, ob Sie bereits Erfahrung als Assistentin gesammelt haben oder als Quereinsteiger mit Motivation und Lernbereitschaft überzeugen unser Kunde freut sich auf Ihre Unterstützung Unser Kunde sucht einen Assistentin, der/die mit Eigeninitiative, einer strukturierten Arbeitsweise und einem professionellen Auftreten überzeugt. In einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien erwartet Sie eine spannende Position, in der Sie aktiv zum Erfolg des Teams beitragen können. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen. Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern in Deutsch und Englisch. Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Aufgabenstellungen. Organisation des Tagesgeschäfts und Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie modernen Tools und Kommunikationsmitteln. Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Felix.Guhlhofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.