Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten.
Senden Sie Ihren Lebenslauf und alle weiteren erforderlichen Informationen ein, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, indem Sie auf die Schaltfläche Bewerbung klicken.
Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement.
Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.
Das Institut für Musik (IfM) der Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team der Institutsverwaltung eine
*n Mitarbeiter
*in für die Schwerpunkte FINANZEN UND CONTROLLING Das IfM ist eine fakultätsvergleichbare Einheit an der Hochschule Osnabrück mit derzeit ca.
400 Studierenden im Studiengang Musikerziehung B.
A.
Hier arbeiten Sie in einem lebendigen Umfeld, das vom Miteinander von Lehrenden, Studierenden sowie Mitarbeitenden geprägt ist.
Im Rahmen der Unterstützung der Institutsleitung und der Geschäftsbereichsleitung des IfM fallen, teilweise in enger Zusammenarbeit mit den zentralen Geschäftsbereichen der Hochschule, insbesondere folgende Tätigkeiten an: Erstellung und Weiterentwicklung von Finanzberichten, einschließlich Prognosen, mittels SAP Anfertigung von quartalsbezogenen Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Auswertungen bei speziellen Anforderungen Schwachstellenanalyse sowie Erarbeitung und Umsetzung von Optimierungen Steuerung und Verantwortung der Vergabe und Verwendung der Studienqualitätsmittel des IfM vom Aufruf zur Antragstellung bis zur Abrechnung der jeweiligen Projekte Abwicklungen im Beschaffungs- und Rechnungsmanagement Finanzielle Abwicklung des „PrepCollege“ (Kurse des IfM zur Vorbereitung auf die Eignungsprüfung und das Studium) und Betreuung der Teilnehmenden in diesem Programm Außerdem verantworten Sie die Prozesse und betreuen die administrative Umsetzung rund um das Thema Instrumentenverleih und -versicherung sowie für das Schließberechtigungskonzept inkl.
Vergabe von Schlüsseln und Transpondern.
Zudem steuern Sie die Akquise der am Institut erforderlichen Hilfskräfte und Tutor
*innen.
Einstellungsvoraussetzungen: abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Bezug sicherer Umgang mit Microsoft Office, insb.
Excel, Word, PowerPoint; gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Finanzbereich der Hochschulverwaltung, ist von Vorteil ein hohes Maß an Selbstorganisation Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit, Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und Software-Programme einzuarbeiten ein ausgeprägtes Verständnis für die Belange und Besonderheiten eines musisch-künstlerischen Studienbetriebs Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des TV-L.
Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen; diese werden voraussichtlich am 12.
oder 13.05.2025 stattfinden.
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte.
Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg
*innen warten auf Sie! Auch das dürfte Sie interessieren: Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.
Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle.
Schwerbehinderte Bewerber
*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: https://www.hs-osnabrueck.de/stellenangebote Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (bei Übersendung per E-Mail nur als eine Datei im PDF-Format) werden bis zum 30.04.2025 unter Angabe der Kennziffer IfM 10-2025 erbeten an: Präsident der Hochschule Osnabrück Postfach 19 40 l 49009 Osnabrück personalmanagement@hs-osnabrueck.de www.hs-osnabrueck.de