Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und Freude an der Assistenzarbeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unser Kunde, ein renommiertes und weltweites Institut mit Sitz in Potsdam, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz in Vollzeit. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Übrigens: Wir lieben Vielfalt und heißen alle Bewerber gleichermaßen herzlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Spannende, verantwortungsvolle Position
* Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Regelmäßige Teamevents und Workshops
* Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vergünstigtes Mittagessen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit entsprechendem Gleitzeitkonto
* Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen in der Woche
Ihre Aufgaben
* Verantwortung für anfallende organisatorische Aufgaben
* Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
* Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendes Kalendermanagement
* Zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle zwischen Fachgebieten und Abteilungen
* Überblick zur Gewährleistung eines routinierten und professionellen Ablaufs
* Pflege des Netzwerks mit den Assistenzen der anderen Fachgebiete
* Unterstützung der Teammitglieder und Vertretung von anderen Assistenzen bei Bedarf
* Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
* Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
* Freude an Assistenztätigkeiten
* Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Teams, Outlook, Excel, Word etc.)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
* Souveränes und freundliches Auftreten mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit
* Interkulturelle Kompetenz