Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Zahlen, Daten und Fakten? Dann lass uns nicht länger warten und bewirb dich jetzt Wir suchen ab sofort in Ichtershausen eine/n Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Das sind deine Fähigkeiten - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Grad an Integrität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit - Freundliche, durchsetzungsfähige und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation - Sehr gutes Organisationstalent - Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen - Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Das ist deine Chance - Unterstützung der Bereichsleitung (z.B. Qualitätsmanagement) in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Erstellung von Präsentationen und Berichten (Reporting) - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Audits - Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen - Mitarbeit und Koordination von Projekten - Durchführung von allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben Das ist unsere Leistung - Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance - unbefristeter Arbeitsvertrag - Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - Zugang zu prestigevollen Großunternehmen - Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR - VWL - Jobbike Kontakt Diana Reinsdorf-Beutler | stellv. Niederlassungsleiterin Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt E-Mail: D.Reinsdorf-Beutleralphaengineering.eu Mobil: 0361 24 14 65 14 Web: https://alphaengineering.eu/erfurt/ Alpha-Engineering KG Augsburger Straße 10 99091 Erfurt Patrick Leibing | Regionalleiter Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt E-Mail: P.Leibingalphaengineering.eu Mobil: 0171 7305 339