Controller
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 774420/1
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Über das Unternehmen
1. Ein seit Jahrzehnten etabliertes Immobilienunternehmen mit 12 Mitarbeitenden und einem großen Eigenbestand.
Aufgaben
2. Kommunikation mit Banken - Zusammenstellung und Versendung von Gesellschaftsunterlagen, Vermögensübersichten, Jahresabschlüssen, Mieterlisten, Kalkulationen, Abstimmung Kreditinhalte, Schaffung aller Voraussetzungen zur Valutierung, Überwachung und Dokumentation bestehender Finanzierungen, Einholung neuer Finanzierungsangebote
3. Datenpflege der Kreditübersichten und Vermögensaufstellungen
4. Erstellung erforderlicher Übersichten auf Basis von vorhandenen Listen
5. Erstellung von Kalkulationen auf Basis von Mieterlisten bezüglich der Feststellung von Überschüssen oder Unterdeckungen (Kosten- und Ertragscontrolling auf Immobilienebene)
6. Konsolidieren von Liquiditätsplanung und Ist-Zahlen, Berichterstattung an zuständige Mitarbeiter/GF
7. Abstimmung mit Buchhaltung zur Mittelverwendung
8. Terminüberwachung von Fristen und Verbindlichkeiten der Gesellschaften und Immobilienprojekte
9. Abruf und Überwachung von Gesellschafterdarlehen, Nachverfolgung
10. Jährliche Bewertung der Situation von Gesellschafterdarlehen im Zusammenhang mit der Liquidität und Entwicklung der Gesellschaft/Immobilie (vor allem die Bedienung von Zinsverbindlichkeiten gegenüber Mitgesellschaftern)
11. Kommunikation und Betreuung von Mitgesellschaftern
12. Betreuung der Muttergesellschaft - Planung und Abstimmung von Ausgangsrechnungen, die Erstellung dieser mit späterer Einpflege in die entsprechenden Übersichten/Vorlagen, Vorbereitung FiBu monatlich an Steuerbüro, Beantwortung von Fragen der Steuerkanzlei resultierend aus BWA
13. Optionales Tätigkeitsfeld: Vorbereitung/ Abstimmung/ Begleitung von Ankaufs- und Verkaufsverträgen, Teilungserklärungen, Abgeschlossenheitsbescheinigungen, Share-Deals, Dokumentation der Zahlungsflüsse, Controlling der Kaufpreisraten und Erfassung, Schnittstelle von externen Dienstleistern (Hausverwaltung, Wohnungsmakler, Architekten, Anwälte, Notare)
Profil
14. Grundverständnis für eine Immobilie
15. Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. Excel)
16. Affinität zu Zahlen
17. Ausgezeichnetes Termin- und Zeitmanagement
18. Eigenständiges Arbeiten und Erarbeiten von Lösungen
19. Teamfähigkeit
20. Einschlägige Berufserfahrung
Benefits
21. Fahrtkostenzuschüsse oder Übernahme des Deutschlandtickets sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
22. 30 Urlaubstage
23. Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich)
24. Kostenloses Obst und Getränke
25. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flachen Hierarchien & Entwicklungsmöglichkeiten
26. Sport-Abos (Urban Sport etc.)
27. Ein zentralgelegenes, hundefreundliches Büro in Berlin Mitte (Nähe S Friedrichstraße)
Gehaltsinformationen
28. Je nach Qualifikation und mitgebrachter Erfahrung