Unser Team der Schwan-STABILO Business Partner sucht befristet bis 31.12.2025 Verstärkung in der Poststelle Die Schwan-STABILO Business Partner erbringt Dienstleistungen für die operativen Gesellschaften der Gruppe Schwan-STABILO am Standort Deutschland und insbesondere für die Standorte Heroldsberg und Weißenburg. Hierzu zählen die zentralen Funktionen für Personalverwaltung, der allgemeinen Dienste, des Sozialwesens (wie Betriebsrestaurants und Kindertagesstätte), der Fuhrparkverwaltung und des übergreifenden Gebäudemanagements sowie der betrieblichen Ausbildung. Sie bearbeiten Eingangs- und Ausgangspost nach der Postordnung sowie die nachweispflichtigen Sendungen, z.B. Einschreiben und Postzustellurkunden Sie prüfen Rechnungen auf Vollständigkeit und leiten diese an die jeweilige Buchhaltung weiter Sie sortieren und verteilen die Hauspost In Urlaubs- und Krankheitsfällen übernehmen Sie die Stadtfahrten, z.B. Abholen von Post in der Postfiliale, Liefern bzw. Abholen von Waren sowie Fahrten zu IHK, Zoll, Banken, etc. Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt Allen Ansprechpartnerinnen begegnen Sie mit Kommunikationsgeschick, einer ausgesprochene Serviceorientierung sowie einem freundlichen und wertschätzenden Umgang Sie besitzen eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein Klasse 3 bzw. B) Körperlich belastende Tätigkeiten (z.B. heben von Paketen bis 15kg) sind für Sie kein Problem Solide Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zeichnen Sie aus Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365, vor allem mit Outlook und Teams Team- und Kooperationsfähigkeit, eine eigenständige und zuverlässige Aufgabenerledigung sowie Organisationstalent runden Ihr Profil ab Sie arbeiten mit wertschätzenden Kolleginnen in einem spannenden Unternehmen, in dem Sie sich wohlfühlen und nachhaltig wirken können. Außerdem bieten wir z.B. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub Betriebs-KiTa und Ferienbetreuung Vergünstigtes und gesundes Mittagessen in unserem sehr guten Betriebsrestaurant Vorsorge- und Gesundheitszuschuss, Fahrrad-Leasing und Zugang zum Corporate-Benefits-Portal Verstärken Sie unser Team der Schwan-STABILO Business Partner und werden Sie Teil eines der erfolgreichsten Familienunternehmen in Deutschland Vanessa Essex (2029), Manager People & Culture IHS/BP, vanessa.essexschwan-stabilo.com