Eine moderne Arbeitsumgebung, tolle Kollegen und ein sympathisches Team
Mein Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich maßgeschneiderte Beratung und innovative Lösungen. Für das Büro in München suchen wir eine engagierte und selbstständige Office Managerin & Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise das Büro und das Team tatkräftig unterstützt.
* Verantwortlich für die gesamte Büroorganisation, einschließlich der Koordination von Meetings, Verwaltung der Konferenzräume und Planung von Geschäftsreisen
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie die professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
* Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Dokumentenablage, Datenpflege und Erstellung von Präsentationen
* Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Koordination mit externen Dienstleistern
* Pflege und Verwaltung des Showrooms, einschließlich der Terminplanung für Besichtigungen und Besprechungen - der gelegentliche Besuch des Showrooms erfordert einen Führerschein (Klasse B)
* Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Events sowie bei der Organisation von Firmenveranstaltungen undTeamaktivitäten
o Planung und Organisation von Events wie Workshops, Konferenzen und Teambuilding-Maßnahmen
o Koordination der Logistik und Kommunikation mit externen Eventdienstleistern
o Unterstützung bei der Budgetplanung und der Umsetzung von Events von Anfang bis Ende
* Erstellung und Pflege von Reports und Präsentationen
* Koordination der internen Kommunikation und das Management der Postbearbeitung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder einer ähnlichen Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
* Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
* Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, um den Showroom zu besuchen und vor Ort zu betreuen
* Erfahrung in der Eventplanung und -organisation ist ein Plus
* Teamorientiert und flexibel, mit einer positiven und lösungsorientierten Einstellung
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld
* Die Möglichkeit, in einem engagierten und motivierten Team zu arbeiten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln
* Attraktive Mitarbeiter-Benefits, darunter eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und Sportangebote
* Ein herzliches Arbeitsklima und regelmäßige Team- sowie Firmenveranstaltungen
* Kostenfreie Getränke und eine angenehme Büroatmosphäre
* 30 Urlaubstage