Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Fachabteilung Logistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Leitung (m/w/d) der Poststelle
Wir bieten Ihnen:
* unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
* eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A9 + Z BayBesO
* Vorteile einer Beschäftigungbei derStadt Würzburg:
Ihre Aufgaben:
* Leitung der Poststelle mit sechs Mitarbeitenden und Vertretung der Fachabteilungsleitung
* Mitarbeit bei der Transformation von der analogen zur digitalen Poststelle
* Koordination der Ein- und Ausgangspost der Stadtverwaltung inkl. der allgemeinen E-Mail-Postfächer
* Nachforschungen zu nicht zugestellten Postsendungen
* Versand der Unterlagen der Stadträte
* Öffentliche Zustellungen
* Haushalts- und Anordnungsaufgaben inkl. Mittelanforderungen und Verwaltung der Portokasse
* Führung der Amtsbücherei
Ihr fachliches Profil:
* Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigtenlehrgang I
* Bereitschaft, auch außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeiten, z. B. bei Wahlen oder Sitzungsunterlagenversand, anwesend zu sein
* Fahrerlaubnis der Klasse B
Ihr persönliches Profil:
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.
WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger (m/w/d) mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 11.02.2025 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg.
Die Vorstellungsgespräche sind für die 9. KW 2025 vorgesehen.
Ihre Ansprechpersonen:
Jürgen Semmel, Fachabteilungsleitung Logistik, 0931 37-3347