Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann komm in das Team unseres Kunden und unterstütze die Geschäftsführung mit deiner Tatkraft und Professionalität!
Über unseren Kunden
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf eine effiziente Organisation und ein harmonisches Arbeitsumfeld legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt.
Deine Aufgaben
* Organisation und Koordination des Büroalltags
* Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mails)
* Empfang von Gästen und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Büros
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
* Ansprechperson für Mieter und Vermieter
* Koordination und Verwaltung von Mietverhältnissen
* Organisation und Überwachung von Bau- und Renovierungsmaßnahmen
* Zusammenarbeit mit Handwerkern, Dienstleistern und externen Partnern
* Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben
* Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für Meetings
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer ähnlichen Position von Vorteil
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten
Deine Vorteile
* Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
* Ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Kostenfreien Kaffee und Wasser
* Büro mit schöner Lage direkt an der Alster
Interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Pia Vollmer
pia.vollmer@adecco.de
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Telefon+49 40 534 595 131