Deine Aufgaben
1. Zuarbeiten für den Geschäftsführer und Sorge tragen für dessen Produktivität
2. Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
3. Überprüfung und Vorbereitung von Dokumenten jeglicher Art, Bearbeitung kritischer Punkte
4. Erstellung von Dokumenten zur Unterzeichnung vorbereiten und enger Austausch mit externen Dienstleistern (u.a. Anwälte, Softwarelieferanten, Gerichte, uvm.)
5. Planung und Vorbereitung von Besprechungen
6. Unterstützung bei der Dokumentation von Entscheidungen und Maßnahmen
7. Erstellung von Präsentationen u.a. mit Power Point
8. Aufwertung von diversen Kennzahlen u.a. in Excel
9. Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Unternehmensprozessen
10. Verantwortlich für die Buchung und Organisation von Besprechungen, Reisen und Führung des Geschäftsführungskalenders
11. Selbstständige Organisation von internen und externen Events
12. Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit div. Unternehmensbereichen und Leitungsfunktionen zur Unterstützung der Geschäftsleitung
Dein Profil
13. Die Mitarbeiterzufriedenheit deiner Kollegen ist dir enorm wichtig und du fühlst dich dafür verantwortlich, dass jeder Kollege seine Abrechnung und sein Gehalt pünktlich erhält
14. Du kannst sehr gut in Teams arbeiten, fühlst dich aber auch in Eigenbeschäftigung sehr wohl
15. Eine gute Arbeitsatmosphäre ist für dich ein Muss und du trägst sehr gerne einen großen Teil dazu bei
16. Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbare Tätigkeiten
17. Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent
18. Du verfügst über ein ausgezeichnetes Gespür für Prioritäten im Sinne der Geschäftsleitung
19. Du bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit und stehst für absolute Verlässlichkeit
20. Getreu dem Motto „Stillstand ist gleich Rückschritt“ bildest du dich gerne weiter und interessierst dich für angebotene Weiterbildung (DATEV-Schulungen, Fortbildungslehrgänge, interne Schulungen)
21. Von Vorteil: Bereits Berufserfahrungen in einer Steuerkanzlei oder einer vergleichbaren Position, DATEV-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in kaufmännischen Prozessen und Steuerrecht – wünschenswert aber auch kein Muss
22. Du hast Lust auf Management-Ebene tätig zu sein, arbeitest gerne viel, bist ausdauernd, flexibel (zeitlich & räumlich) und besitzt Durchsetzungsvermögen insb. hinsichtlich der vereinarten daily routine
23. Du hast Humor :-)
Unser Angebot
24. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
25. Bei Sinnhaftigkeit Option auf mobiles Arbeiten (Remote Tätigkeiten)
26. Eine spannende Aufgabe mit Entwicklungspotenzial
27. Die Chance gemeinsam mit dem Geschäftsführer und dem Team aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
28. Freiraum zur Entfaltung und Einsetzen eigener Stärken und der Möglichkeit die Gestaltung des Unternehmens mit voranzutreiben
29. Internes Onboardingprogramm und eine Einarbeitung mit einem festen Teampaten
30. Regelmäßigen Feedbackgespräche in einem Unternehmen mit positiver Feedbackkultur
31. Hochwertige IT-Geräte für Deine Arbeit im Büro und im Homeoffice
32. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit
33. Flexibel anpassbare Arbeitszeitmodelle, je nach persönlicher und gesundheitlicher Lebenssituation
34. Regelmäßig steigende Urlaubstage zur Entspannung und Kräfte tanken
35. Regelmäßige Team Meetings fürs Gedanken Tanken und Austausch
36. Wiederkehrende gemeinsame Abende und Events
37. Die Mitgestaltung des Unternehmens zu einem digitalen Büro
38. Digitaler Teamspirit, sowie eine hilfsbereite und offene Unternehmenskultur
39. Intensive Fortbildung und Persönlichkeitsentwicklung durch externes Coaching
40. die Möglichkeit, einen Monat im Jahr dort zu arbeiten wo andere Urlaub machen
Außerdem
41. Smartphone, Headset
42. Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterbildung über verschiedene Seminaranbieter
43. Attraktive Vergütungsmodelle (Baukastensystem)
44. Erfolgsprämien
45. Übernahme eigener Projekte
46. Mitarbeitergenossenschaft