Der Landkreis Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Kreiskasse in Vollzeit
Aufgabenbereich:
Elektronisches Rechnungseingangsbuch und digitaler Anordnungsworkflow:
1. Verscannung der eingehenden Papierrechnungen und Überwachung der elektronischen Rechnungen
2. Überprüfung von nicht eingespielten Rechnungen aus dem E-Mail-Postfach
3. Übernahme der Rechnungen ins eReb
4. Kontrolle des eReb-Portals auf offene Anordnungen oder nicht bearbeitete Vorgänge
5. Teilnahme an der Projektgruppe „E-Rechnung und digitaler Anordnungsworkflow“
6. Unterstützung der Kämmerei bei der Anbindung neuer Sachgebiete ins eReb und aktive Begleitung des Prozesses
Elektronische Archivierung der Buchungsbelege und Aufbewahrung der Buchungsbelege
7. Prüfung, ob einzelne Buchungsbelege die Voraussetzungen für die maschinelle Verarbeitung erfüllen
8. Bedienung des Scanners und der Erfassungssoftware
9. Übernahme der eingescannten Dokumente in das Archiv
10. Ablage der OK-FIS-Buchungsbelege
Wir wünschen uns von Ihnen:
11. erfolgreicher Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. BL I oder zum/zur Beamten/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung
12. ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Selbständigkeit
13. ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang
14. Freude am Umgang mit Zahlen und fundierte EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
15. eine abwechslungsreiche und vielschichtige Tätigkeit mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD
16. Mitarbeiterrabatte, Übertarifliche Leistungsprämie und eine Jahressonderzahlung
17. Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Betriebsrente und Arbeitsplatzsicherheit
18. Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (inkl. Möglichkeit zum Freizeitausgleich)
19. Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Gesundheits- und Fitnesskursen sowie externe Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
20. Zuschuss zum Jobticket
21. Jobrad-Leasing
22. Kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort
23. umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
24. die Stelle ist teilbar
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Jetzt bewerben bis zum 07.03.2025
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.
Fragen?
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Meyerle, Teamleitung Kreiskasse (Tel: 08191/129-1138), für personalrechtliche Fragen Herr Dietrich (Tel: 08191/129-1458) gerne zur Verfügung.
Hinweise
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.