Experte kaufmännische Sachbearbeitung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Oberbayern Startdatum: sofort Referenznummer: 771494/1
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Aufgaben
1. Organisation von Besprechungen
2. Protokollführung, Erstellen und kontinuierliche Pflege von Aktionslisten
3. Proaktive Unterstützung in Projekt und Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen
4. Unterstützung und kaufmännische Sachbearbeitung Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
5. Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
6. Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
7. Unterstützung bei der Pflege verschiedener Verwaltungs- bzw. Managementsysteme
8. Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
9. Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen, Veranstaltungen zwingend notwendig
Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
11. Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten
12. Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent
13. Gute Kenntnisse in Office 365, Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools
14. SAP Anwenderkenntnisse von Vorteil
15. Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
16. Zuverlässigkeit
Benefits
17. Internationales Unternehmen