Wir unterstutzen die gut 57.000 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAfoG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams von 400 Beschaftigten! Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) In Vollzeit In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kolleg*in ubernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle bei der Unterstutzung des Geschaftsfuhrers in allen Angelegenheiten. Sie behalten wichtige Termine im Blick, prufen Zuarbeiten, beschaffen Informationen und unterstutzen damit wesentlich die weitere Entwicklung des Studierendenwerks. Sie kommunizieren souveran und auf Augenhohe mit allen Ansprechpersonen und halten mit Ihrer wichtigen Arbeit dem Geschaftsfuhrer den Rucken frei. Es erwartet Sie ein vielfaltiger Aufgabenbereich mit einer Vielzahl an spannenden Themen und Herausforderungen sowie nette Kolleg*innen. Ihre Aufgaben Umfassende Betreuung der Aufsichts und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlussen, Prasentationen und Protokollfuhrung) Organisatorische und inhaltliche Vor und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen, inkl. Terminkoordination Bearbeitung der gesamten Geschaftsfuhrungskorrespondenz Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Weiterbildung Idealerweise Erfahrungen in der Hochschulwelt Strukturierte, selbststandige und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgepragtes Organisationstalent und schnelles Auffassungsvermogen Hohes Mas an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere MS Office Programme sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Tools Unser Angebot Eine vielfaltige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung Vergutung mit Entgeltgruppe 9a TV L (Gehaltsspanne von 3.520,10 EUR bis 4.366,72 EUR je nach Erfahrungsstand inkl. Tariferhohung im Februar 2025) zzgl. Jahressonderzahlung Intensive und umfangreiche Einarbeitung ,on the job'' sowie die Moglichkeit zur raschen Ubernahme eigener Aufgabenbereiche Arbeitgeberanteil in Hohe von 2.319,04 EUR bis 2.876,80 EUR p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Spanne des Gehalts) Sehr gute Weiterbildungs und Qualifizierungsangebote wir unterstutzen Ihre personliche und fachliche Entwicklung Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, ein wertschatzendes Arbeitsklima und mobiles Arbeiten von zu Hause Zentrale Lage in Stuttgart und sehr gute Anbindung an offentliche Verkehrsmittel Supergunstiges Deutschland JobTicket 25 EUR im Monatsabo als Zuschuss uber die Entgeltabrechnung Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter www.studierendenwerk stuttgart.de/ueber uns/karriere Bewerben Sie sich jetzt