Der Medizinische Dienst Sachsen setzt sich für eine gute und gerechte Gesundheitsversorgung ein. Das bedeutet viel Verantwortung – wir übernehmen sie gern.
Bewerber sollten sich die Zeit nehmen, alle Elemente dieser Stellenanzeige sorgfältig zu lesen Bitte bewerben Sie sich umgehend.
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen des öffentlichen Dienstes im Gesundheitswesen mit ca. 650 Beschäftigten sachsenweit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden eine
Assistenz der Leitenden Ärztin (m/w/d)
(Kennziffer: 2025/16-AZLÄ)
Sie arbeiten in direkter Unterstellung der Leitenden Ärztin für den Unternehmensbereich Medizin. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leiterin des Bereiches in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf und zur Weiterentwicklung des Bereiches bei.
Zu Ihrer Verantwortung gehört:
Unterstützung bei der Fach- und Grundsatzarbeit des Bereiches durch Recherchen und Aufbereitung von Präsentationen, Vorlagen, Auswertungen etc.
Bearbeitung des zentralen Postfachs und des Beschwerdemanagements
Mitarbeit im Qualitäts- und Risikomanagement
Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und bei der Planung von Fortbildungsmaßnahmen und Veranstaltungen für den Unternehmensbereich Medizin
Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten und in Projekten zum e-learning
Management administrativer Vorgänge sowie allgemeine Assistenzaufgaben (Terminmanagement, Protokollführung etc.)
Sie bringen folgende Qualifikationen mit:
kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisches Studium, z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise einer Führungskraft in herausgehobener Position
ein hohes Maß an IT-Affinität
sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, stilsichere Korrespondenz und ein gutes Zahlenverständnis
idealerweise Erfahrungen in der Dokumentation und Prüfung von QM-Prozessen, zum Datenschutz oder Risikomanagement
sehr gute Kenntnisse gängiger Software, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
eine intensive Begleitung während der Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote
Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste
attraktive Zusatzleistungen, z. B. 13. Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket etc.
Option zur mobilen Arbeit, moderne Büros mit höhenverstellbarem Schreibtisch, vielfältige Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 02.05.2025.
Onlinebewerbung
Als Einrichtung des Gesundheitswesens benötigen alle unsere Beschäftigten eine nachgewiesene Immunität gegen Masern.
Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt berücksichtigt.
Unsere familienbewusste Personalpolitik ist durch das Audit berufundfamilie zertifiziert.