Senior Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - eine herausfordernde Position in einer dynamischen Umgebung.
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die unsere Geschäftsführung unterstützt und wichtige Aufgaben übernimmt.
Die BIRGROUP ist ein führender Dienstleister für die Lebensmittelindustrie mit einer langen Geschichte und einer starken Präsenz in Europa.
Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Entwicklung und den Erfolg unserer Mitarbeiter.
* Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
* Ein attraktives Gehalt
* Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge
* Vermögenswirksame Leistungen
* Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
Die Hauptaufgaben umfassen:
* Terminplanung und Kalenderverwaltung
* Telefonanrufe und E-Mails beantworten sowie Nachrichten entgegennehmen
* Protokollführung bei Besprechungen
* Unterstützung beim täglichen Zeitmanagement
* Erledigung von Besorgungen nach Bedarf
* Reiseplanung
* Koordinierung von Veranstaltungen und Hosting-Anforderungen
* Korrespondenz wie E-Mails und Briefe
Das Profil:
* Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, alternativ eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie werden häufig mit vertraulichen Informationen zu tun haben
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
* Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
* Die Fähigkeit, proaktiv zu sein und die Initiative zu ergreifen
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
* Taktgefühl und Diplomatie
* Kenntnisse von Standardsoftwarepaketen und die Fähigkeit, sich bei Bedarf in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten
* Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Vertrags- und Arbeitsrecht
* Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse zweier Sprachen sind Voraussetzung (Englisch ist verpflichtend)