Teamassistenz für unseren Empfang (m/w/d) / GEMEINSAM EINFACH MACHEN / Die ARTUS Gruppe zählt zu den führenden unabhängigen Versicherungsmaklern in Deutschland und engagiert sich mit Leidenschaft für die Zukunftsfähigkeit von Unternehmen. Als Teil der ARTUS GRUPPE berät die ARTUS FRIEDRICH GANZ Versicherungsmakler GmbH national und international Industriekunden in allen Bereichen des Risikotransfers. Mit unserer Expertise, Erfahrung, Marktkenntnis und unserem Netzwerk sichern wir täglich Großbrände, Cyberkriminalität und weitere mögliche Katastrophen ab. Um weiter erfolgreich zu wachsen, suchen wir Sie als Teamassistenz für unseren Empfang (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, 30-40 Stunden. Ihre Aufgaben als Teamassistenz: Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs in unser Dokumentenmanagementsystem Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Empfang und Bewirtung von Gästen Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Administrative Aufgaben wie z.B. Assistenz der Kundenbetreuung Reiseplanung Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gern bereits Erfahrung im Versicherungswesen Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere Word, Excel und Outlook Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind kommunikationsstark und handeln stets kundenorientiert Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und gern im Team Wir bieten Ihnen: FLEXIBILITÄT | Gleitzeit-Modell und familienfreundliche Kernarbeitszeiten WEITERBILDUNG | mit der ARTUS Academy & externen Angeboten VORSORGE | betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Krankenversicherung BEWEGUNG | EGYM/ Wellpass Mitgliedschaft & Dienstradleasing GESUNDHEIT | Termine bei unserem firmeneigenen Physiotherapeuten RABATTE | Zugang zum Vorteilsportal Corporate Benefits ZUSAMMENHALT | regelmäßige Mitarbeiterevents UND NATÜRLICH | Obstkorb, Müsli & Getränke Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Erfolgsgeschichte der ARTUS GRUPPE fortzuschreiben. / GEMEINSAM EINFACH MACHEN / Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gern an Tina Redwanz, Tel: 07221/9526-118. Wir freuen uns auf Sie