Wir suchen ständig Mitarbeiter*innen mit hoher fachlicher Qualifikation und einer Persönlichkeit, die zu uns passt: von jungen, engagierten Absolvent*innen bis zu erfahrenen, souveränen Spezialist*innen. Werden Sie bei Piline Engineering oder Piline Services jetzt Teil einer einzigartigen Werte- und Erfolgsgemeinschaft – und entfalten Sie Ihre Talente schon bald in einer ganz besonderen Arbeitsatmosphäre.
Aufgaben
* Administrative und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
* Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben von der Korrespondenz, dem Office Management bis hin zum repräsentativen Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern
* Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
* Vorbereitende Arbeiten für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro
* Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation
* Erstellung von Angeboten und Rechnungen
* Personalmanagement
* Internes Projektcontrolling
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r
* Einschlägige Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Diskretion
* Freundliches und verbindliches Auftreten
Benefits
* Kollegiales Team mit Spaß an der Arbeit
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
* Firmenwagen
* Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage oder aus dem Home Office
* Offene und transparente Kommunikationsstrukturen
* Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten