Starten Sie Ihre Karriere mit uns
Willkommen bei der GRUVA – Ihrem zuverlässigen Partner in der Wohnungswirtschaft seit fast 50 Jahren!
Bei uns erwartet Sie ein familiäres Team, geprägt von Vertrauen und intensiver Kommunikation. Mit 26 engagierten Mitarbeitern bieten wir im Raum Düsseldorf Zuverlässigkeit und langjährige Erfahrung in der Hausverwaltung.
Zur Unterstützung unseres WEG-Teams suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung im He rzen Düsseldorfs. Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Immobilienbranche mit uns und entfalten Sie Ihr Potenzial bei der GRUVA.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung im Bereich WEG-Verwaltung durch enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Übernahme relevanter Aufgaben
2. Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs, Dokumentenbearbeitung und Archivierung von Unterlagen
3. Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen sowie Koordination und Überwachung von Terminen in der Verwaltung
4. Regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern zur Klärung von Anliegen und Informationen
5. Auftragsvergabe, Prüfung von Eingangsrechnungen und Verantwortung für die Rechnungsverarbeitung
6. Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Verwaltung von Dokumenten
Ihr Profil
7. Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil)
9. Sicherer Umgang mit MS Office
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Überblick in stressigen Situationen
12. Teamorientierung sowie idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung
Warum wir?
13. Unbefristetes Arbeitsverhältnis
14. Flexibilität und freitags ab 14 Uhr Wochenende
15. Bezahlung eines ÖPNV-Tickets
16. Zuzahlungen zu vermögenswirksamen Leistungen
17. Teilnahme an Fachseminaren und Schulungen und Zuschuss zu Weiterbildungen
18. Spannendes und wachstumsorientiertes Umfeld und Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
19. Kurze Entscheidungswege sowie ein aufgeschlossenes und kollegiales Team
20. Mitten im Zentrum von Düsseldorf mit hervorragender Verkehrsanbindung