Die Vortecx GmbH aus Karlsruhe sucht ab sofort einen Operations & Administration Manager (m/w/d) zur Optimierung, Steuerung und aktiven Mitgestaltung unserer operativen Prozesse und administrativen Abläufe. Die Chance zur Mitarbeit in innovativen Tätigkeitsfeldern wie KI, Software und Digital Marketing ✓ Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Remote-Arbeit ✓ Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ✓ Ein modernes Büro im Herzen von Karlsruhe Zentrale Schnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit unseren internen Teams, externen Partnern und Kunden ✓ Administration: Durchführung administrativer Tätigkeiten und Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation ✓ Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie im administrativen Bereich ✓ Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Adobe, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams etc.) sowie Erfahrung mit CRM-Software (z.B. Pipedrive, HubSpot)