Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses. Die Intendanz der Berliner Festspiele sucht zum 3. März 2025 auf neun Monate befristet eine engagierte Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick als Assistentin Protokoll und Partnerschaften (w/m/d) Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben. Sammeln von Hintergrundinformationen zur Antragstellung bzw. zur Erstellung von Sponsoring Paketen inkl. Austausch mit den Festivals und Abteilungen der BFS Einladungsmanagement: Mitarbeit bei der Entwicklung von Einladungen für d ie Festivalbereiche und dem Erarbeiten von individuellen Einladungsschreiben Zuarbeit beim Erstellen von Einladungslisten; Vorbereitung von Einladungsmailings mit dem Newsletter-System Gästemanagement: Mitarbeit bei der der Vorbereitung und Durchführung von Partnerbenefits und VIP-Formaten Betreuung von VIP-Gästen und Unterstützung bei der Abstimmung von Sicherheitsaspekten mit externen Protokollabteilungen und Sicherheitsbehörden Buchung von VIP-Tickets Unterstützung bei der Kontaktpflege zu relevanten A kteurinnen der Kultur, Bildung und Politik sowie zu Ministerien, Landesvertretungen, Botschaften und Netzwerkausbau Allgemeine Büro- und Recherchetätigkeiten (Adress- und Datenbankpflege, Ablage etc.) Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit. Abgeschlossenes Berufsausbildung im Bereich des Kultur- und Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Gästebetreuung, im Kontakt mit Partnerinnen und Sponsoren Persönliche Einsatzbe reitschaft sowie zeitliche und örtliche Flexibilität sind wünschenswert Sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit und diplomatisches Geschick Erste Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Fördergeldern Deutsch- und Englischkenntnisse auf dem Level B1 gem. GE R Versiertheit im Umgang mit Microsoft-Office, Webanwendungen und Datenbanken Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung und eine Begeisterung für Kunst und kulturelle Inhalte Willkommen bei uns – Das bieten wir. Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E6) Die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL) Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 20.01.2025 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein. Kontakt und Wissenswertes. Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Jaqueline Poledna unter info-jobskbb.eu gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an supportsoftgarden.de. Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidatin für diese Position. Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben. Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH. Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung