Deine Aufgaben:
1. Unterstützung von vier jungen Führungskräften bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschehen
2. Begleitung interner Zukunftsprojekte durch eigenständige Recherche- und Projektmanagementtätigkeiten
3. Terminplanung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
4. Verwaltung und Priorisierung von interner und externer Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten sowie Nachverfolgung von Prozessen und Fristen
5. Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Unterlagen
6. Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Dein Profil:
7. Du besitzt ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung,. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
8. Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, im Projektmanagement oder in einem ähnlichen Bereich
9. Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich selbstverständlich
10. Du arbeitest Dich gerne selbstständig in unterschiedliche Themengebiete ein
11. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und hohe Sozialkompetenz aus
Wir bieten:
13. Arbeit mit Sinn: Unsere Medikamente helfen Patienten weltweit. Trage Deinen Teil dazu bei, gemäß unserem Leitsatz: "Spüren, wie es wirkt".
14. Work-Life-Balance: Als Familienunternehmen möchten wir, dass sich Beruf und Privatleben vereinbaren lassen,. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Kinderbetreuung in unserem Sommercamp.
15. Regelmäßige Erholung: Neben bis zu 38 Tagen Urlaub (5-Tage-Woche) im Jahr bieten wir berufliche Auszeiten in Form von Sabbaticals an.
16. Unternehmenskultur: Wir leben ein offenes Miteinander und aktive Zusammenarbeit, auch über Abteilungsgrenzen und den Büroalltag hinaus.
17. Individuelle Weiterentwicklung: Nicht nur Produkte, sondern auch unsere Mitarbeiter entwickeln sich weiter. Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsangeboten und internen Veränderungsmöglichkeiten.
18. Vorsorge und Versicherung: Unser Paket aus vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersversorgung und Unfallversicherung sichern Dich jetzt und in der Zukunft ab.