Das Hauptamt ist ein zentrales Querschnittsamt der Stadtverwaltung. Mit seinen Abteilungen bildet es eine Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Öffentlichkeit und Bürgerschaft. Es kümmert sich um die Wahrnehmung der Stadt nach außen, ist Ansprechpartner für Gemeinderat und Verwaltungsspitze und Fachämter.
Im Hauptamt arbeiten Sie in einem spannenden Arbeitsfeld, das stark von aktuellen Themen geprägt ist. Die Assistenz im Hauptamt ist für den Kommunikationsfluss im Amt und zwischen den Abteilungen zuständig. Sie unterstützt die Amtsleitung dabei, die Fäden zusammenzuhalten. Zudem obliegt ihr die Koordination der Hausdienste.
AUFGABENSCHWERPUNKT:
* Assistenz der Amtsleitung und Unterstützung der Abteilungsleitungen
* Koordinierung der Hausdienste
* Erhaltung der Budgetübersicht
WIR BIETEN:
* Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
* Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (3.566 € bis 5.018 €)
* Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
* Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-Leasing
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Eine fundierte und gründliche Einarbeitung
* Flexible Arbeitszeiten
* Gute Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
WIR ERWARTEN:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Office-Kenntnisse und Aufgeschlossenheit für digitale kollaborative Tools
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
* Eigenverantwortliches Arbeiten
* Interesse an der Übernahme von koordinierenden Führungsaufgaben
* Kenntnisse im Umgang mit SAP
AnsprechpartnerIn: Charlotte Biskup, Hauptamt Telefon: 07531 900 2239 oder [E-Mail Adress gelöscht]