Creating Peace of Mind by Pioneering Safety and Security At Allegion, we help keep the people you know and love safe and secure where they live, work and visit. With more than 30 brands, 12,000 employees globally and products sold in 130 countries, we specialize in security around the doorway and beyond. Additionally, in 2024 we were awarded the Gallup Exceptional Workplace Award, which recognizes the most engaged workplace cultures in the world. Gestalte mit uns die Zukunft der Sicherheitstechnik Wir sind Pionier der digitalen Schließtechnik und sorgen mit einem Team von über 550 Mitarbeitern dafür, dass das Leben der Menschen sicherer und komfortabler wird. Denn wir öffnen nicht nur Türen, sondern auch Wege zu geschützteren und intelligenteren Lebensräumen. Dies erreichen wir durch kontinuierliche Innovation, Teamgeist und eine tief verwurzelte Leidenschaft für die Branche. Als Assistent:in Bereichsleitung Produktion und Material Management hältst du unserem Managementteam den Rücken frei und trägst zur effizienten Steuerung unseres Standorts bei. In dieser Position bist du die rechte Hand der Bereichsleitungen und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Klingt spannend? Dann finde heraus, was Mitarbeitende vom Arbeitsalltag bei SimonsVoss berichten. DARAUF HAST DU LUST Du unterstützt und entlastest unsere Manager im Büroalltag durch effizientes Projektmanagement-Backoffice, führst Recherchen durch, erstellst Präsentationen, erledigst verschiedenste Korrespondenzen und übernimmst die Terminplanung sowie Reisebuchung, Neben der Organisation, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Events und Veranstaltungen bist du 1. Ansprechpartner:in für Besucher, Lieferanten und Behörden und natürlich auch für unsere Mitarbeitenden, wenn es um organisatorische Themen im Unternehmen geht. Du verantwortest die Dokumentation und Ablage unserer Vertragsdokumente, prüfst Änderungen, überwachst Fristen und arbeitest aktiv an unserer Digitalisierung mit. Das reicht dir noch nicht? Dann freuen wir uns über sprachaffine Mitstreiter, die nicht nur unseren Texten und Dokumenten den letzten Schliff geben, sondern auch die Initiative ergreifen, um kleineres, eigenständiges Projektmanagement zu übernehmen. DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung. Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, im Projektmanagement oder auch im Office Management. Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, kluge Lösungen zu finden. Teamplayer mit ausgezeichneten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams), Kenntnisse in Navision sind wünschenswert Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil WAS WIR DIR BIETEN Work-Life-Balance // Attraktive Arbeitszeiten (Montag bis Freitag von 06:30 bis 15:15 Uhr), 30 Tage Urlaub ohne Probezeitsperre, Betriebsferien zur Weihnachtszeit und an Brückentagen, Sonderurlaub zu besonderen Lebensereignissen Gesundheit // Kostengünstiges Leasing von Jobrad und E-Bikes, 30€ brutto Fitnesszuschuss im Monat, 100 € Zuschuss zur Arbeitsbrille, Mitarbeiterhotline zu allen Lebensfragen, freie Getränke Familie & Vorsorge // bis zu 250 € brutto Kitazuschuss im Monat, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge (40 € zzgl. 20% des Umwandlungsbetrags), exklusive Mitarbeiterrabatte Wachstum & Weiterbildung // strukturierter & inspirierender Onboardingprozess, Zugang zu Busuu, Allegion Academy & LinkedIn Learning, Mentoring zu Entwicklung und Karrierepfaden Kultur // Mitreißender Spirit, gelebte Feedbackkultur, ein buntes Team aus 15 Nationen, große Hilfsbereitschaft & Zusammenhalt, viele tolle Events INTERESSIERT? Dann freut sich Isabel Pfeiffer auf deine Bewerbung. Ruf uns gerne an, wenn du noch Fragen hast. SimonsVoss Technologies GmbH | Lindenstraße 6 06721 Osterfeld | Germany | Tel. 49 89 99228 0 career-simonsvossallegion.com Weitere Informationen findest du auf www.simons-voss.com/karriere sowie auf LinkedIn, Youtube und Instagram. Nicht sicher, ob deine Erfahrung perfekt auf die Stelle passen? Wir bei SimonsVoss setzen uns dafür ein, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn du dich für diese Stelle interessierst, aber deine bisherigen Erfahrungen nicht komplett mit allen Punkten der Stellenbeschreibung übereinstimmen, solltest du dich trotzdem bewerben. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese Stelle. Wir feiern, wer wir sind SimonsVoss ist ein stolzer Teil der internationalen Allegion-Gruppe - ein global agierendes Netzwerk im Bereich Sicherheit. Gemeinsam mit Allegion setzen wir uns für vielfältige und integrative Arbeitsplätze ein. Alle Bewerbende finden bei uns Beachtung, unabhängig von Erfahrung, Aussehen, nationaler Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Handicap, sexueller Orientierung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. © Allegion plc, 2014 | Block D, Iveagh Court, Harcourt Road, Dublin 2, Co. Dublin, Irland REGISTRIERT IN IRLAND MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG, REGISTRIERT UNTER DER NUMMER 527370". We Celebrate Who We Are Allegion is committed to building and maintaining a diverse and inclusive workplace. Together, we embrace all differences and similarities among colleagues, as well as the differences and similarities within the relationships that we foster with customers, suppliers and the communities where we live and work. Whatever your background, experience, race, color, national origin, religion, age, gender, gender identity, disability status, sexual orientation, protected veteran status, or any other characteristic protected by law, we will make sure that you have every opportunity to impress us in your application and the opportunity to give your best at work, not because we’re required to, but because it’s the right thing to do. We are also committed to providing accommodations for persons with disabilities. If for any reason you cannot apply through our career site and require an accommodation or assistance, please contact our Talent Acquisition Team. © Allegion plc, 2023 | Block D, Iveagh Court, Harcourt Road, Dublin 2, Co. Dublin, Ireland REGISTERED IN IRELAND WITH LIMITED LIABILITY REGISTERED NUMBER 527370 Allegion is an equal opportunity and affirmative action employer