Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! enviaM ist der führende regionale Energiedienstleister in Ostdeutschland. Wir gestalten aktiv die Energiezukunft und treiben täglich die Energiewende durch moderne Lösungen in der Energieerzeugung und -Verteilung an! Du auch?
Die Gruppe Veranstaltungen und Sponsoring konzipiert und setzt große und kleine, einfache und anspruchsvolle, digitale, hybride und Präsenzveranstaltungen um. Aber auch Workshops, Tagungen und Messen gehören dazu.
Du kannst dich gut auf wechselnde Anforderungen einstellen und kreative Lösungen finden?
Dann komm in ein phantastisches Team von Veranstaltungsexperten, arbeite mit hochmotivierten Kollegen und tobe dich aus!
Diese spannenden Aufgaben warten
* Du recherchierst zu Veranstaltungslocations, Werbemitteln, Equipment, Hotels etc. und hältst damit den Ideenpool für Veranstaltungslocations aktuell.
* Die Datenbankpflege im Bereich Sponsoring sowie die Arbeit im Teilnehmermanagementsystem (Datenpflege, -Import, -Export) gehören zu deinen Aufgaben.
* Du bist verantwortlich für die Pflege der Postfächer und Kalender (Engagement, Veranstaltungsmanagement, Wasserkraftwerk), sowie des physischen Postausgangs (insbesondere bei Versandaktionen z. B. Bannerversand, Werbemittelpakete).
* Auch die Überprüfung und Pflege der Intranetseiten/Internetseiten der Gruppe Sponsoring/Veranstaltungen gehört dazu.
* Deine Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen ist gefragt.
* Du gehst in die Korrespondenz mit Partnern und Antragstellern (z. B. Absagen Sponsoring bearbeiten).
* Du unterstützt das Einladungsmanagement und die Koordination in der heißen Phase (Zu- und Absagen nachhalten, Sonderanfragen bearbeiten, Namensschilder vorbereiten…).
* Deine Unterstützung bezieht auch vor Ort Veranstaltungen oder die Gästebetreuung mit ein.
Ein Profil, das uns begeistert
* Du bist immatrikulierter Student/in in einem relevanten Studiengang.
* Sowohl mündlich als auch schriftlich kommunizierst du sicher und klar.
* Du arbeitest gerne im Team, übernimmst aber auch Verantwortung und zeigst Eigeninitiative.
* Dein Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word ist sicher.
* Du hast Interesse an Veranstaltungsthemen und bist motiviert, diese in einem beruflichen Kontext umzusetzen.
* Dich zeichnet Organisationsgeschick aus und du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
* Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Kunden und kannst empathisch auf deren Anliegen eingehen.
* Idealerweise besitzt du einen Führerschein.